در آلمان کارفرمایان انتظار دارند که کارمندانشان سر ساعت در محل کار حاضر شوند. این غالبا بدین معناست که کارمند پنج دقیقه پیش از شروع ساعت کار در دفتر باشد. وقتشناسی یکی از مهمترین اصول کاری در این کشور به شمار میآید.
کسانی که در ساختمانهای چند طبقه کار میکنند با رسم "سلام و خداحافظی در آسانسور" به خوبی آشنایی دارند. در آلمان وقتی شخصی سوار آسانسور میشود، به دیگران سلام میکند و موقع خروج هم با خداحافظی یا گفتن "روز خوش" بیرون میرود.
در نخستین روز کاری در یک شرکت جدید شما به همکارانتان معرفی میشوید. بعد نوبت آشنایی با دستگاه قهوهساز میرسد. اگر شما اهل قهوه باشید، آنهم چند بار در روز، بهتر است همان ابتدا در مورد چند و چون استفاده از دستگاه سئوال کنید.
زبان گفتگو یک اصل مهم در سلسله مراتب اداری است. در فرهنگ آلمانی شما نمیتوانید دیگران را تا وقتی اجازه ندادهاند "تو" خطاب کنید وگرنه یک بیاحترامی جدی تلقی میشود. مطمئنترین روش استفاده از لفظ "شما"ست. همچنین اگر فراموش کنید مافوقتان را در جریان مشکلی بگذارید که شاید در ابتدا بیاهمیت به نظر میرسیده، اما بعدا به نحوی آنها را هم درگیر موضوع کند، ممکن است در وضعیت ناخوشایندی قرار بگیرید.
هر آلمانی سالانه به طور متوسط ۲۵۰ کیلو کاغذ استفاده میکند که همین امر آلمان را به یکی از بزرگترین مصرفکنندگان کاغذ در جهان بدل کرده است. با این حال در ادارات آلمانی نوشتن صورتجلسات، یک اصل ضروری است. آنچه در پروتکل درج شده، همواره بر تصمیماتی که کتبا به ثبت نرسیدهاند، ارجحیت دارد.
نهار وعده اصلی غذایی در آلمان به شمار میرود، با این حال وقت استراحت نهار در این کشور، رسما تنها نیم ساعت است. در ادارات رسم است کارمندان وقت ناهار از اصطلاح "Mahlzeit" استفاده کنند که از نظر لغوی به معنای وقت غذاست.
اگر دیدید در یک بطری نوشیدنی در ساعت اداری باز شد، اصلا تعجب نکنید. نوشیدنی در جشنهای کوچک اداری رسمی رایج در آلمان است که میتواند در هر ساعتی از روز رخ بدهد.
عبد از تمام شدن کار، آلمانیها با گفتن "Schönen Feierabend" برای هم "اوقات خوش فراغت" آرزو میکنند. این اصطلاح در ترجمه واژه به واژه به معنای "جشن و سرور شبانه" است، اما بدین معنا نیست که آلمانیها هر شب بعد از کار مهمانی میروند. گفتن این اصطلاح به همکاران در اصل آرزوی داشتن شبی خوش و آرام برای آنهاست و دیدن دوباره یکدیگر؛ آنهم صبح روز بعد، رأس ساعت هشت در دفتر و البته ترجیحا پنج دقیقه زودتر.