◾ابزارهای ارتباطی ساده
◾ست‌گادین
مدتی است که Rolodex و Filofax ناپدید شده‌اند ولی ما هنوز هم از ابزارهایی برای هماهنگ‌شدن آسانتر افراد و زمان استفاده می‌کنیم.
من از Calendly برای رزرو جلسات بحث دو‌نفره از هر نوعی که باشد، استفاده می‌کنم. من این برنامه را طوری تنظیم کرده‌ام که در تقویم خودم، به پنجره‌ی اصلی دسترسی داشته باشم. سپس، یک لینک برای طرف می‌فرستم(مثلاً برای ۱۵ دقیقه تماس Zoom) و طرف مقابل، می‌تواند هر زمانی را که برایش مقدور باشد، انتخاب کند. تمام. بی‌برو برگرد.
من از Streamyard برای گفتگو با یک یا دو نفر استفاده می‌کنم که می‌تواند ضبط شود یا در رسانه‌های اجتماعی به صورت زنده پخش شود. این یک جایگزین عالی برای جلسات زنده‌ی Zoom است که شما از همه‌ی اعضای تیم می‌خواهید که یک گفتگو را به محض اتفاق‌افتادن تماشا کنند. به جای این کار و با ضبط‌کردن گفتگو، اعضای تیم می‌توانند گفتگو را هر زمانی که راحتند و حتی با سرعت پخش بالا تماشا کنند یا حتی دوباره ببینند.
من متوجه شده‌ام که Doodle، وقتی سعی می‌کنید که ۵ یا ۱۰ نفر را برای یک جلسه‌ی همکاری یا یک تماس زنده، باهمدیگر هماهنگ کنید، باعث صرفه‌جویی بسیار زیادی در زمان می‌شود. به جای چرخه‌ی تمام‌نشدنی مهمانان، یک غربال ساده انجام می‌دهد و افراد به آنچه قابلیت کارکردن داشته باشد، رأی می‌دهند. این برنامه هنوز بدون اشکال نیست ولی جواب می‌دهد.
فضاهای کاری مشترک شبیه Google Drive و Lucid، چنان ارتقاء چشمگیری در زمینه‌ی ارسال مدارک و عملیات رفت و برگشت اسناد به وجود آورده‌اند که واقعاً قابل مقایسه با قبل نیستند.
و Zapier سطح بعدی است. وقتی نوبت به انتقال اطلاعات به صورت منظم از یک انبار دیجیتال به انباری دیگر می‌رسد. تنظیماتش چند دقیقه وقت‌تان را می‌گیرد ولی بعد، زمان بسیار زیادی صرفه‌جویی می‌شود که به شما اجازه می‌دهد که به سر کاری که واقعاً به خاطرش آنجا هستید برگردید.
همچنین Figma که عموماً برای گسترش وبسایت‌ها به کار می‌رود ولی ابزار قدرتمندی برای همکاری در زمینه‌ی گرافیک است.
نباید Discourse را فراموش کنید. مخصوصاً وقتی که یک گروه آماده دارید و به طور جدی در زمینه‌ی توسعه‌ی ایده‌ها و بحث درباره‌ی روش‌های قابل گسترش، باهم کار می‌کنید.
هر روز بر اهمیت همکاری، ارتباط و قدرت هماهنگ‌شدن، افزوده می‌شود. ما باهم، بهتر کار می‌کنیم.
.
◾ست‌گادین
مدتی است که Rolodex و Filofax ناپدید شده‌اند ولی ما هنوز هم از ابزارهایی برای هماهنگ‌شدن آسانتر افراد و زمان استفاده می‌کنیم.
من از Calendly برای رزرو جلسات بحث دو‌نفره از هر نوعی که باشد، استفاده می‌کنم. من این برنامه را طوری تنظیم کرده‌ام که در تقویم خودم، به پنجره‌ی اصلی دسترسی داشته باشم. سپس، یک لینک برای طرف می‌فرستم(مثلاً برای ۱۵ دقیقه تماس Zoom) و طرف مقابل، می‌تواند هر زمانی را که برایش مقدور باشد، انتخاب کند. تمام. بی‌برو برگرد.
من از Streamyard برای گفتگو با یک یا دو نفر استفاده می‌کنم که می‌تواند ضبط شود یا در رسانه‌های اجتماعی به صورت زنده پخش شود. این یک جایگزین عالی برای جلسات زنده‌ی Zoom است که شما از همه‌ی اعضای تیم می‌خواهید که یک گفتگو را به محض اتفاق‌افتادن تماشا کنند. به جای این کار و با ضبط‌کردن گفتگو، اعضای تیم می‌توانند گفتگو را هر زمانی که راحتند و حتی با سرعت پخش بالا تماشا کنند یا حتی دوباره ببینند.
من متوجه شده‌ام که Doodle، وقتی سعی می‌کنید که ۵ یا ۱۰ نفر را برای یک جلسه‌ی همکاری یا یک تماس زنده، باهمدیگر هماهنگ کنید، باعث صرفه‌جویی بسیار زیادی در زمان می‌شود. به جای چرخه‌ی تمام‌نشدنی مهمانان، یک غربال ساده انجام می‌دهد و افراد به آنچه قابلیت کارکردن داشته باشد، رأی می‌دهند. این برنامه هنوز بدون اشکال نیست ولی جواب می‌دهد.
فضاهای کاری مشترک شبیه Google Drive و Lucid، چنان ارتقاء چشمگیری در زمینه‌ی ارسال مدارک و عملیات رفت و برگشت اسناد به وجود آورده‌اند که واقعاً قابل مقایسه با قبل نیستند.
و Zapier سطح بعدی است. وقتی نوبت به انتقال اطلاعات به صورت منظم از یک انبار دیجیتال به انباری دیگر می‌رسد. تنظیماتش چند دقیقه وقت‌تان را می‌گیرد ولی بعد، زمان بسیار زیادی صرفه‌جویی می‌شود که به شما اجازه می‌دهد که به سر کاری که واقعاً به خاطرش آنجا هستید برگردید.
همچنین Figma که عموماً برای گسترش وبسایت‌ها به کار می‌رود ولی ابزار قدرتمندی برای همکاری در زمینه‌ی گرافیک است.
نباید Discourse را فراموش کنید. مخصوصاً وقتی که یک گروه آماده دارید و به طور جدی در زمینه‌ی توسعه‌ی ایده‌ها و بحث درباره‌ی روش‌های قابل گسترش، باهم کار می‌کنید.
هر روز بر اهمیت همکاری، ارتباط و قدرت هماهنگ‌شدن، افزوده می‌شود. ما باهم، بهتر کار می‌کنیم.
.
Comments
Be the first to add a comment
Log in to comment