Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet. Für das Referat BL 4 - Zentrale Assistenzdienste - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (w/m/d) Besoldungsgruppe A 13/A 14/A 15 BBesO/ Entgeltgruppe 13/14/15 TVöD. Aufgabenbeschreibung Im Referat BL 4 sind verschiedene Assistenzdienste wie Botendienst und Postverteilung, Plenar- und Ausschussassistenz (die sogenannten „Saaldiener“) sowie verschiedene Telefonzentralen zusammengefasst. Sie werden von über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, vorrangig im einfachen Dienst, erbracht und von Vorgesetzten verschiedener Laufbahngruppen geleitet. Als Referent (w/m/d) im Referat BL 4 ist es Ihre Aufgabe, diese Leistungserbringung strategisch zu steuern, personelle und organisatorische Grundsatzangelegenheiten zu bearbeiten sowie Entscheidungen der Leitung der Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie parlamentarischer Gremien herbeizuführen. Zudem sind die Aufgaben der Verwaltung des Deutschen Bundestages im Zusammenhang mit parlamentarischen Sonderveranstaltungen (insbesondere Bundesversammlung, Bundestags- und Europawahlen sowie Staatsakte) über das eigene Referat hinaus zu koordinieren. Im Einzelnen umfassen diese Aufgaben: Strategische Steuerung der beiden Sachbereiche „Tagungsbüro, Plenar- und Botendienst“ sowie „Etagen- und Telekommunikationsdienste“ einschließlich der Wahrnehmung personeller und organisatorischer Angelegenheiten Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten zur organisatorischen und wirtschaftlichen Optimierung der Prozesse sowie Steigerung der Effizienz Kommunikation der Konzepte an die Beschäftigten, weitere Organisationseinheiten und die Empfänger von Dienstleistungen strategische Koordinierung aller Leistungen der Bereiche sowie Planung und Organisation der erforderlichen Ressourcen Qualitätsmanagement Eskalations- und Beschwerdemanagement strategische Planung von Personalbedarf und Personaleinsatz Personalgewinnung und Personalentwicklung Entwicklung von Führungskonzepten und übergreifende Koordinierung von Fortbildungsmaßnahmen Entwicklung von bereichsspezifischen Arbeitsschutzkonzepten und Umsetzung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, insbesondere Leitungsvorlagen sowie Beratungsunterlagen Beschaffungsvorgänge Vertrags- und Vergabeangelegenheiten Korruptionsprävention Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen verkehrs- und haftungsrechtlichen Angelegenheiten Verbesserungsvorschlagswesen, Beschwerden, Anregungen und allgemeinen Anfragen Handlungsempfehlungen für das Referat und die Verwaltung, referatsinterne Informationsveranstaltungen Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von parlamentarischen Sonderveranstaltungen (insbesondere Bundesversammlung, Bundestags- und Europawahlen sowie Staatsakten). Qualifikationserfordernisse Bewerber (w/m/d) müssen zwingend über ein mit mindestens der Note „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Magister, Diplom, Master oder vergleichbar) der Fachrichtung Politikwissenschaften oder Volkswirtschaftslehre verfügen. Es werden Bewerber (w/m/d) bevorzugt berücksichtigt, die berufspraktische Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, in einer Fraktion im Deutschen Bundestag oder in einem Landesparlament, in der Personalplanung und -führung und/oder in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen nachweisen können. Darüber hinaus werden erwartet: Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Vorgänge Fähigkeit zur schnellen, flüssigen und präzisen schrift- lichen Formulierung und zu klarem mündlichen Vortrag auch vor einem größeren Personenkreis Freude an der teamorientierten Führung und Motivation einer großen Anzahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Organisationstalent, Entscheidungsfreudigkeit, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick hohes Maß an Eigeninitiative…