✳️ درک فرهنگ سازمانی
✅ به‌عنوان یک مدیر پروژه، مهم است که فرهنگ شرکت خود را درک کنید، زیرا این امر می‌تواند بر پروژه‌هایی که بر روی آنها کار می‌کنید تأثیر بگذارد. برخی از جنبه‌های فرهنگ سازمانی که به‌طور مستقیم با نحوه مدیریت پروژه‌ها مرتبط هستند، شامل ارتباطات، تصمیم‌گیری، آیین‌ها، سبک‌های مدیریت قبلی و ارزش‌ها است. برای آشنایی بیشتر با فرهنگ شرکت و نحوه اعمال آن برای شما به‌عنوان مدیر پروژه، می‌توانید:
■ سوال بپرسید
شما می‌توانید با پرسیدن سوال از مدیران و همکاران خود درباره فرهنگ سازمان اطلاعات کسب کنید. مفید است که این سوالات را در مرحله مصاحبه بپرسید تا فرهنگ شرکت را قبل از پذیرفتن یک موقعیت بهتر بشناسید. سوالات پیشنهادی شامل:
■ فضا
کد لباس شرکت چگونه است؟
در این شرکت چگونه به اشتراک گذاشتن اعتبار انجام می‌شود؟
آیا تشویق به ریسک‌پذیری وجود دارد و در صورت شکست چه اتفاقی می‌افتد؟
مدیران چگونه از تیم خود پشتیبانی و انگیزه می‌دهند؟
افراد در این نقش چگونه با مشتریان و کاربران تعامل دارند؟
چه زمانی و چگونه اعضای تیم به یکدیگر بازخورد می‌دهند؟
برخی از سنت‌های محیط کاری چیست؟
شرکت چگونه موفقیت را جشن می‌گیرد؟
■ سیاست‌ها
سیاست‌های مربوط به مرخصی‌های بیمار و تعطیلات چیست؟
آیا شرکت به کارکنان امکان انعطاف‌پذیری (مانند کار از خانه، ساعات کاری منعطف) را می‌دهد؟
چه سیاست‌هایی در حمایت از کارکنان برای به اشتراک گذاشتن هویت خود در محیط کار وجود دارد؟
■ فرآیندها
فرآیند آموزش و ورود به شرکت چگونه است؟
کارکنان چگونه تأثیر کار خود را اندازه‌گیری می‌کنند؟
■ ارزش‌ها
بیانیه مأموریت و ارزش‌های شرکت چیست؟
این نقش چگونه می‌تواند به مأموریت سازمان کمک کند؟
شرکت چگونه از توسعه حرفه‌ای و رشد شغلی حمایت می‌کند؟
■ به داستان‌های افراد گوش کنید
گوش دادن به تجربه‌های کارکنان فعلی و نحوه توصیف آنها از شرکت می‌تواند بینش ارزشمندی ارائه دهد.
تجربه کارکنان در پروژه‌های مشابه در گذشته چگونه بوده است؟
چه اطلاعاتی می‌توانند درباره سهامداران اصلی و مشتریان بدهند؟
■ به آیین‌های شرکت توجه کنید
آیین‌ها می‌توانند نیروی محرکی برای فرهنگ باشند. آنها افراد را درگیر کرده و حس هدف مشترک و تجربه مشترک را در آنها تقویت می‌کنند.
تولدها و تعطیلات چگونه جشن گرفته می‌شوند؟
آیا کارکنان معمولاً در یک زمان و مکان مشخص ناهار می‌خورند؟
■ مشاهده تعاملات کارکنان
مشاهده چگونگی تعامل کارکنان می‌تواند به شما کمک کند تا سبک تعامل خود را با هنجارهای شرکت تطبیق دهید.
آیا تعاملات کارکنان بیشتر رسمی یا غیررسمی است؟
آیا ایده‌ها از کارکنان در نقش‌های مختلف درخواست می‌شود؟
■ درک تاثیر خود
به‌عنوان یک مدیر پروژه، شما به یک عامل تغییر تبدیل می‌شوید. به‌خاطر داشته باشید: یک عامل تغییر کسی است که از درون سازمان به بهبود اثربخشی و توسعه سازمان کمک می‌کند. وقتی در یک نقش جدید شروع به کار می‌کنید، با مدیران بنشینید تا بهتر بفهمید که از شما چه انتظاری دارند و چگونه می‌توانید از این فرصت بیشترین بهره را ببرید.
کاب
✅ به‌عنوان یک مدیر پروژه، مهم است که فرهنگ شرکت خود را درک کنید، زیرا این امر می‌تواند بر پروژه‌هایی که بر روی آنها کار می‌کنید تأثیر بگذارد. برخی از جنبه‌های فرهنگ سازمانی که به‌طور مستقیم با نحوه مدیریت پروژه‌ها مرتبط هستند، شامل ارتباطات، تصمیم‌گیری، آیین‌ها، سبک‌های مدیریت قبلی و ارزش‌ها است. برای آشنایی بیشتر با فرهنگ شرکت و نحوه اعمال آن برای شما به‌عنوان مدیر پروژه، می‌توانید:
■ سوال بپرسید
شما می‌توانید با پرسیدن سوال از مدیران و همکاران خود درباره فرهنگ سازمان اطلاعات کسب کنید. مفید است که این سوالات را در مرحله مصاحبه بپرسید تا فرهنگ شرکت را قبل از پذیرفتن یک موقعیت بهتر بشناسید. سوالات پیشنهادی شامل:
■ فضا
کد لباس شرکت چگونه است؟
در این شرکت چگونه به اشتراک گذاشتن اعتبار انجام می‌شود؟
آیا تشویق به ریسک‌پذیری وجود دارد و در صورت شکست چه اتفاقی می‌افتد؟
مدیران چگونه از تیم خود پشتیبانی و انگیزه می‌دهند؟
افراد در این نقش چگونه با مشتریان و کاربران تعامل دارند؟
چه زمانی و چگونه اعضای تیم به یکدیگر بازخورد می‌دهند؟
برخی از سنت‌های محیط کاری چیست؟
شرکت چگونه موفقیت را جشن می‌گیرد؟
■ سیاست‌ها
سیاست‌های مربوط به مرخصی‌های بیمار و تعطیلات چیست؟
آیا شرکت به کارکنان امکان انعطاف‌پذیری (مانند کار از خانه، ساعات کاری منعطف) را می‌دهد؟
چه سیاست‌هایی در حمایت از کارکنان برای به اشتراک گذاشتن هویت خود در محیط کار وجود دارد؟
■ فرآیندها
فرآیند آموزش و ورود به شرکت چگونه است؟
کارکنان چگونه تأثیر کار خود را اندازه‌گیری می‌کنند؟
■ ارزش‌ها
بیانیه مأموریت و ارزش‌های شرکت چیست؟
این نقش چگونه می‌تواند به مأموریت سازمان کمک کند؟
شرکت چگونه از توسعه حرفه‌ای و رشد شغلی حمایت می‌کند؟
■ به داستان‌های افراد گوش کنید
گوش دادن به تجربه‌های کارکنان فعلی و نحوه توصیف آنها از شرکت می‌تواند بینش ارزشمندی ارائه دهد.
تجربه کارکنان در پروژه‌های مشابه در گذشته چگونه بوده است؟
چه اطلاعاتی می‌توانند درباره سهامداران اصلی و مشتریان بدهند؟
■ به آیین‌های شرکت توجه کنید
آیین‌ها می‌توانند نیروی محرکی برای فرهنگ باشند. آنها افراد را درگیر کرده و حس هدف مشترک و تجربه مشترک را در آنها تقویت می‌کنند.
تولدها و تعطیلات چگونه جشن گرفته می‌شوند؟
آیا کارکنان معمولاً در یک زمان و مکان مشخص ناهار می‌خورند؟
■ مشاهده تعاملات کارکنان
مشاهده چگونگی تعامل کارکنان می‌تواند به شما کمک کند تا سبک تعامل خود را با هنجارهای شرکت تطبیق دهید.
آیا تعاملات کارکنان بیشتر رسمی یا غیررسمی است؟
آیا ایده‌ها از کارکنان در نقش‌های مختلف درخواست می‌شود؟
■ درک تاثیر خود
به‌عنوان یک مدیر پروژه، شما به یک عامل تغییر تبدیل می‌شوید. به‌خاطر داشته باشید: یک عامل تغییر کسی است که از درون سازمان به بهبود اثربخشی و توسعه سازمان کمک می‌کند. وقتی در یک نقش جدید شروع به کار می‌کنید، با مدیران بنشینید تا بهتر بفهمید که از شما چه انتظاری دارند و چگونه می‌توانید از این فرصت بیشترین بهره را ببرید.
کاب
Comments
Be the first to add a comment
Log in to comment