✳️چگونه از مدل SAIL برای ارایه بازخورد استفاده کنیم ؟
✅ اصطلاح SAIL ترکیبی از اشتراکگذاری (Share)، پرسش (Ask)، ایدهها (Ideas) و یادگیری (Learning) است.
این مدل چگونه کار میکند؟
از کارمند خود بخواهید که افکار و نظرات شخصی خودش را با شما در میان بگذارد. یک روش موثر برای تسهیل این مرحله استفاده از نرمافزار های تعاملی است. شما میتوانید چند روز پیش از برگزاری جلسه یکبهیک، فرمی را برای او بفرستید. به این ترتیب شخص زمان کافی دارد تا روی عملکرد، اهداف، و زمینههایی که در آنها نیاز به بهبود دارد فکر کند. به یاد داشته باشید که ارائه بازخورد یک فرآیند منعطف است. اگر پیش از ارائه نظرات خودتان با دقت به حرفهای کارمندتان گوش کنید، او احساس میکند که حرفهایش شنیده شدهاند.
هنگامی که کارمند درباره نحوه عملکرد خود صحبت کرد، از او سوالاتی بپرسید تا او را به تفکر عمیقتر وادارید. در این مرحله به عنوان رهبر تیم میتوانید درک بهتری از فرآیند تفکر، توانایی در تصمیم گیری و محدودیتهای شخص به دست بیاورید.
گام بعدی این است که ایدههای خودتان را در مورد بهبود وضعیت فعلی ارائه دهید - یا اگر در حال حاضر همه چیز خوب پیش میرود، ایدههایی را برای حفظ همین روند مثبت ارائه کنید. بهتر است که کارمند این ایدهها را برای جلسات بعدی ثبت کند.
در نهایت، از کارمند بخواهید که با جمعبندی مجدد آموختهها و نکات کلیدی جلسه را ترک کند. خلاصه کردن نکات به آنها این فرصت را میدهد که مسئولیت برنامهریزی گامهای بعدی را به عهده بگیرند. همچنین، شما هم این فرصت را پیدا میکنید که اگر ابهامی وجود دارد آن را برطرف کنید.
وقتی از مدل SAIL برای ارائه بازخورد سازنده استفاده میکنید، به یاد داشته باشید که بحثهای بازخوردمحور باید منعطف باشند. گاهی لازم است که چند بار بین این مراحل جابهجا شویم تا کارمند بتواند بیشترین استفاده را از آن داشته باشد.