شروع ثبت درخواست های میهمانی و انتقال دانشجویان در سال تحصیلی 1404-1403
به اطلاع دانشجویان گرامی می رساند درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان در سامانه سجاد به نشانی http: //portal.saorg.ir از 20 فروردین لغایت 31 اردیبهشت فعال گردیده است. دانشجویان متقاضی دارای شرایط خاص می بایست در سامانه مذکور ثبت نام و مدارک لازم را بارگذاری نمایند.
همچنین توجه به نکات مهم زیر ضروری است:
1-دانشجو در صورت داشتن شرایط خاص، ضمن آگاهی از شرایط دانشگاه مبداء و مقصد با اطلاع کامل از وضعیت تحصیلی خود و شرایط ثبت نام در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان در موعد اعلام شده (بیست فروردین لغایت سی و یکم اردیبهشت) درخواست خود را مبنی بر نوع آن (نیمسال میهمانی، تمدید میهمانی، میهمان دائم و یا انتقال) در سامانه سجاد ثبت و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه مقصد اقدام و مستندات خود را برای تقاضای ارائه شده اسکن و ضمیمه تقاضا نماید.
2-متقاضیان جهت ثبت درخواست ابتدا بایستی در سامانه سجاد ثبت نام نمایند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از قسمت خدمات سازمان درخواست میهمانی و انتقال خود را ارائه نمایند.
3-متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود خواهد بود و در صورت عدم احراز هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از روند بررسی خارج خواهد شد.
4- دانشگاه انتخابی حتما بایستی در شهر محل سکونت خانواده متقاضی یا حتی الامکان در صورت نبود دانشگاه در محل مذکور، در شهرهای نزدیکتر به محل سکونت باشد تا از ترددهای غیر ضروری جلوگیری گردد.
5-دانشجویان متقاضی انتقال توام با تغییر رشته نیز از طریق سامانه سجاد بخش شورای بررسی موارد خاص مبدا و مقصد اقدام نمایند.
6-دانشجویانی که قبلا میهمان سایر دانشگاهها بوده اند الزاما باید تمامی ریز نمرات میهمانی (منظور ریز نمرات ترمهای قبل) خود را به دانشگاه اردکان تحویل نمایند. در غیر این صورت، امکان بررسی درخواست وجود نخواهد داشت.
7-دانشگاه های مبدأ درخواست دانشجو را بررسی نموده و در صورت داشتن شرایط از ابتدای خرداد لغایت 15 تیرماه نظر خود را در سامانه اعلام می کنند. سپس دانشگاه های مقصد نظر خود راحداکثر تا پایان مرداد ماه نسبت به بررسی تقاضاها در سامانه یاد شده اعلام می نمایند.
در ضمن جهت تغییر رشته داخلی در خود دانشگاه اردکان فقط در سامانه گلستان از مسیر پیشخوان خدمت- قسمت بررسی مشکلات آموزشی- قسمت طرح درخواست در شوراي آموزشي يا كميسيون موارد خاص، درخواست خود را ثبت و تایید و ارسال نمایید.