مسئله ۶
وقتی مدیر همه‌چیز را خودش می‌خواهد کنترل کند
بعضی مدیران از بیرون بسیار مسئول و پیگیر به نظر می‌رسند؛ اما پشت این رفتار، گاهی یک مسئله پنهان وجود دارد:
ناتوانی در رها کردن کنترل.
مدیر همه‌چیز را خودش بررسی می‌کند؛
از تصمیم‌های بزرگ تا جزئی‌ترین کارها.
فاکتور را می‌بیند، پیام کارمند را بررسی می‌کند، نحوه صحبت با مشتری را اصلاح می‌کند و حتی برای کارهایی که دیگران می‌توانند انجام دهند، خودش تصمیم می‌گیرد.
در کوتاه‌مدت شاید کیفیت کار حفظ شود.
اما در بلندمدت، یک اتفاق خطرناک رخ می‌دهد:
سازمان به مدیر وابسته می‌شود.
● یک مثال واقعی در مدیریت
فرض کنید مدیر یک مجموعه برای هر تخفیف، هر خرید مهم و هر تصمیم اجرایی باید شخصاً تأیید بدهد.
مدیر فکر می‌کند:
«اگر خودم کنترل نکنم، کارها خراب می‌شود.»
اما بعد از مدتی کارکنان یاد می‌گیرند:
«برای هر چیزی از مدیر بپرس.»
در نتیجه مدیر بیشتر گرفتار می‌شود و کارکنان هم کمتر قدرت تصمیم‌گیری پیدا می‌کنند.
بعد مدیر از این وضعیت ناراضی می‌شود و می‌گوید:
«چرا هیچ‌کس بدون من نمی‌تواند کاری انجام دهد؟»
در حالی که بخشی از این وابستگی را خودش ساخته است.
کنترل زیاد چه هزینه‌ای دارد؟
کنترل افراطی فقط وقت مدیر را نمی‌گیرد.
■ سه هزینه پنهان دارد:
1.رشد نکردن کارکنان
کسی که اجازه تصمیم‌گیری ندارد، مهارت تصمیم‌گیری هم پیدا نمی‌کند.
2.کند شدن سازمان
برای تصمیم‌های کوچک هم باید منتظر مدیر ماند.
3.فرسودگی مدیر
مدیر به جای کار روی آینده کسب‌وکار، دائماً درگیر جزئیات امروز می‌شود.
تفویض اختیار یعنی رها کردن نیست
یکی از اشتباهات رایج این است که مدیر فکر کند:
«اگر تفویض کنم، یعنی دیگر کنترلی ندارم.»
در حالی که تفویض حرفه‌ای یعنی:
هدف را مشخص کن، محدوده اختیار را تعیین کن، معیار نتیجه را تعریف کن و بعد پیگیری کن.
مدیر نباید جای کارکنان تصمیم بگیرد؛
باید سیستمی بسازد که کارکنان بتوانند درست تصمیم بگیرند.
● یک آزمایش ساده
یکی از کارهایی را انتخاب کنید که همیشه شخصاً انجام می‌دهید، اما واقعاً لازم نیست خودتان انجام دهید.
این بار:
• نتیجه مطلوب را مشخص کنید.
• اختیار لازم را به فرد بدهید.
• معیار ارزیابی را تعیین کنید.
• زمان مشخصی برای بررسی نتیجه بگذارید.
بعد ببینید آیا واقعاً حضور دائمی شما ضروری بوده است یا فقط به آن عادت کرده‌اید.
● سؤال این شروع هفته
اگر یک هفته در کسب‌وکارتان حضور نداشته باشید، چه تصمیم‌هایی متوقف می‌شوند؟
پاسخ این سؤال می‌تواند نشان دهد شما صاحب یک کسب‌وکار هستید یا هنوز خودتان بخشی از سیستم اجرایی کسب‌وکارتان هستید.
گاهی رشد مدیر از اینجا شروع می‌شود:
کمتر انجام دادن، بیشتر ساختن.
وقتی مدیر همه‌چیز را خودش می‌خواهد کنترل کند
بعضی مدیران از بیرون بسیار مسئول و پیگیر به نظر می‌رسند؛ اما پشت این رفتار، گاهی یک مسئله پنهان وجود دارد:
ناتوانی در رها کردن کنترل.
مدیر همه‌چیز را خودش بررسی می‌کند؛
از تصمیم‌های بزرگ تا جزئی‌ترین کارها.
فاکتور را می‌بیند، پیام کارمند را بررسی می‌کند، نحوه صحبت با مشتری را اصلاح می‌کند و حتی برای کارهایی که دیگران می‌توانند انجام دهند، خودش تصمیم می‌گیرد.
در کوتاه‌مدت شاید کیفیت کار حفظ شود.
اما در بلندمدت، یک اتفاق خطرناک رخ می‌دهد:
سازمان به مدیر وابسته می‌شود.
● یک مثال واقعی در مدیریت
فرض کنید مدیر یک مجموعه برای هر تخفیف، هر خرید مهم و هر تصمیم اجرایی باید شخصاً تأیید بدهد.
مدیر فکر می‌کند:
«اگر خودم کنترل نکنم، کارها خراب می‌شود.»
اما بعد از مدتی کارکنان یاد می‌گیرند:
«برای هر چیزی از مدیر بپرس.»
در نتیجه مدیر بیشتر گرفتار می‌شود و کارکنان هم کمتر قدرت تصمیم‌گیری پیدا می‌کنند.
بعد مدیر از این وضعیت ناراضی می‌شود و می‌گوید:
«چرا هیچ‌کس بدون من نمی‌تواند کاری انجام دهد؟»
در حالی که بخشی از این وابستگی را خودش ساخته است.
کنترل زیاد چه هزینه‌ای دارد؟
کنترل افراطی فقط وقت مدیر را نمی‌گیرد.
■ سه هزینه پنهان دارد:
1.رشد نکردن کارکنان
کسی که اجازه تصمیم‌گیری ندارد، مهارت تصمیم‌گیری هم پیدا نمی‌کند.
2.کند شدن سازمان
برای تصمیم‌های کوچک هم باید منتظر مدیر ماند.
3.فرسودگی مدیر
مدیر به جای کار روی آینده کسب‌وکار، دائماً درگیر جزئیات امروز می‌شود.
تفویض اختیار یعنی رها کردن نیست
یکی از اشتباهات رایج این است که مدیر فکر کند:
«اگر تفویض کنم، یعنی دیگر کنترلی ندارم.»
در حالی که تفویض حرفه‌ای یعنی:
هدف را مشخص کن، محدوده اختیار را تعیین کن، معیار نتیجه را تعریف کن و بعد پیگیری کن.
مدیر نباید جای کارکنان تصمیم بگیرد؛
باید سیستمی بسازد که کارکنان بتوانند درست تصمیم بگیرند.
● یک آزمایش ساده
یکی از کارهایی را انتخاب کنید که همیشه شخصاً انجام می‌دهید، اما واقعاً لازم نیست خودتان انجام دهید.
این بار:
• نتیجه مطلوب را مشخص کنید.
• اختیار لازم را به فرد بدهید.
• معیار ارزیابی را تعیین کنید.
• زمان مشخصی برای بررسی نتیجه بگذارید.
بعد ببینید آیا واقعاً حضور دائمی شما ضروری بوده است یا فقط به آن عادت کرده‌اید.
● سؤال این شروع هفته
اگر یک هفته در کسب‌وکارتان حضور نداشته باشید، چه تصمیم‌هایی متوقف می‌شوند؟
پاسخ این سؤال می‌تواند نشان دهد شما صاحب یک کسب‌وکار هستید یا هنوز خودتان بخشی از سیستم اجرایی کسب‌وکارتان هستید.
گاهی رشد مدیر از اینجا شروع می‌شود:
کمتر انجام دادن، بیشتر ساختن.
Comments
Be the first to add a comment
Log in to comment