✳️ مرتب کردن دفتر کار ،آری؟!
بهره وری بیشتر،آری؟!
✅ "چگونه می‌توانم بهره‌ورتر باشم؟"
تنها راهی که می‌توان با آن از دیگران پیشی گرفت، افزایش بهره وری است. بهره‌وری جنبه‌های بسیار زیادی دارد و با رعایت یک سری اصول می‌توان به آن دست یافت. در بین عناصر کاری بهره ور، یک متغیر متمایز وجود دارد.مطمئناً رابطه‌ای بین کسانی که دفترکاری منظم دارند با سطح بهره‌وری آن‌ها وجود دارد. افرادی که دفتر کار خود را به صورت هدفمند مرتب می‌کنند، به مراتب بهره‌ورتر از دیگرانند.استفاده از ذهنیت افراد بهره‌ورتر در محل کارتان چاره سازاست. با این روش شما می توانید از دانش آن‌ها نکاتی مؤثر را برای مرتب کردن دفتر کار و افزایش بهره‌وری استخراج کنید . در بین آن افراد ۴ عادت مشترک وجوددارد:
1⃣ حواس‌پرتی‌ها را در طرف ناآشنای خود قرار دهید.
منظور از طرف ناآشنا این است که اگر راست دست هستید گوشی موبایل خود را در طرف چپ خود قرار دهید تا احتمال برداشتن آن را کم‌تر کنید.
استفاده مداوم از گوشی بسیار اعتیادآور است، به طوری که تبدیل به حافظه عضلانی شما می‌شود. گاهی شما بدون اینکه متوجه شوید گوشی خود را برمی‌دارید. انجام دادن این کار به طور مداوم تمرکز شما را شکسته و در جریان کار شما مداخله می‌کند. برای جلوگیری از این مداخله دسترسی به گوشی خود را سخت‌تر کنید.
2⃣ هرچه سطل زباله شما بزرگ‌تر باشد، بهتر است.
شما به سطلی نیاز دارید تا تمامی زباله‌ها و ابزار ناخواسته را درون آن بیندازید.
فرض کنید که شما بعد از نوشتن ایده‌های مختلف، به ایده مورد نظر خود رسیده‌اید، اکنون شما دیگر نیازی به کوهی از کاغذها که در آن ایده‌های قدیمی خود را نوشته‌اید ندارید، اما سطل زباله کوچک شما پر شده است. بنابراین شما به جای اینکه از دفتر کار خود بیرون آمده و کاغذها را درون سطل زباله بیرون دفترکارتان بیندازید، آن‌ها را در گوشه‌ای می‌گذارید. این کار ابتدا از تعدادی کاغذ شروع شده و وقتی که به خودتان می‌آیید، می‌بینید که زیر کوهی از وسایل غیرضروری دفن شده‌اید و این شما را خسته و کلافه خواهد کرد؛ بنابراین تا می‌توانید دفتر کار خود را تمیز نگه‌دارید.
3⃣ فضایی را برای کارهایی که می‌توان به تعویق انداخت تعیین کنید.
گاهی شما متوجه می‌شوید که به اندازه‌ای که می‌خواهید کارهایتان انجام نمی‌شود، با تلنبار شدن کارها و پروژه‌ها حواستان پرت شده و تمرکز خود را از دست می‌دهید.
کمی از کار خود را کم کنید و فضایی را برای کارهایی که می‌توانید به تعویق بیندازید تعیین کنید. این فضا می‌تواند یک پوشه یا یک قفسه باشد. با این کار آن پروژه جدید در ذهن شما ذخیره می‌شود و با کنار گذاشتن آن در فضای مخصوص خود، حواستان از کار فعلیتان پرت نمی‌شود. با هر حواس‌پرتی، برگرداندن تمرکز بر کار فعلی دو برابر بیشتر طول می‌کشد.
زمانی را برای انجام دادن کارهای به تعویق انداخته شده، مشخص کنید و در آن زمان به آن‌ها رسیدگی کنید.
4⃣ تنها ابزار ضروری را بر روی میز خود نگه‌دارید.
شما تنها به یک خودکار برای نوشتن نیاز دارید، تنها به یک ماژیک هایلایت نیاز دارید و یک دفترچه برای یادداشت‌های شما کافی است. هر چیزی اضافه‌تر از این‌ها غیرضروری است و تنها میز کار شما را پر کرده و به هم می‌ریزد، گذشته از این‌ها شما می‌خواهید از وقت گران‌بهایتان برای کار کردن استفاده کنید، نه برای اینکه انتخاب کنید با کدام خودکار بنویسید.
https://t.me/ExecutiveManagement
بهره وری بیشتر،آری؟!
✅ "چگونه می‌توانم بهره‌ورتر باشم؟"
تنها راهی که می‌توان با آن از دیگران پیشی گرفت، افزایش بهره وری است. بهره‌وری جنبه‌های بسیار زیادی دارد و با رعایت یک سری اصول می‌توان به آن دست یافت. در بین عناصر کاری بهره ور، یک متغیر متمایز وجود دارد.مطمئناً رابطه‌ای بین کسانی که دفترکاری منظم دارند با سطح بهره‌وری آن‌ها وجود دارد. افرادی که دفتر کار خود را به صورت هدفمند مرتب می‌کنند، به مراتب بهره‌ورتر از دیگرانند.استفاده از ذهنیت افراد بهره‌ورتر در محل کارتان چاره سازاست. با این روش شما می توانید از دانش آن‌ها نکاتی مؤثر را برای مرتب کردن دفتر کار و افزایش بهره‌وری استخراج کنید . در بین آن افراد ۴ عادت مشترک وجوددارد:
1⃣ حواس‌پرتی‌ها را در طرف ناآشنای خود قرار دهید.
منظور از طرف ناآشنا این است که اگر راست دست هستید گوشی موبایل خود را در طرف چپ خود قرار دهید تا احتمال برداشتن آن را کم‌تر کنید.
استفاده مداوم از گوشی بسیار اعتیادآور است، به طوری که تبدیل به حافظه عضلانی شما می‌شود. گاهی شما بدون اینکه متوجه شوید گوشی خود را برمی‌دارید. انجام دادن این کار به طور مداوم تمرکز شما را شکسته و در جریان کار شما مداخله می‌کند. برای جلوگیری از این مداخله دسترسی به گوشی خود را سخت‌تر کنید.
2⃣ هرچه سطل زباله شما بزرگ‌تر باشد، بهتر است.
شما به سطلی نیاز دارید تا تمامی زباله‌ها و ابزار ناخواسته را درون آن بیندازید.
فرض کنید که شما بعد از نوشتن ایده‌های مختلف، به ایده مورد نظر خود رسیده‌اید، اکنون شما دیگر نیازی به کوهی از کاغذها که در آن ایده‌های قدیمی خود را نوشته‌اید ندارید، اما سطل زباله کوچک شما پر شده است. بنابراین شما به جای اینکه از دفتر کار خود بیرون آمده و کاغذها را درون سطل زباله بیرون دفترکارتان بیندازید، آن‌ها را در گوشه‌ای می‌گذارید. این کار ابتدا از تعدادی کاغذ شروع شده و وقتی که به خودتان می‌آیید، می‌بینید که زیر کوهی از وسایل غیرضروری دفن شده‌اید و این شما را خسته و کلافه خواهد کرد؛ بنابراین تا می‌توانید دفتر کار خود را تمیز نگه‌دارید.
3⃣ فضایی را برای کارهایی که می‌توان به تعویق انداخت تعیین کنید.
گاهی شما متوجه می‌شوید که به اندازه‌ای که می‌خواهید کارهایتان انجام نمی‌شود، با تلنبار شدن کارها و پروژه‌ها حواستان پرت شده و تمرکز خود را از دست می‌دهید.
کمی از کار خود را کم کنید و فضایی را برای کارهایی که می‌توانید به تعویق بیندازید تعیین کنید. این فضا می‌تواند یک پوشه یا یک قفسه باشد. با این کار آن پروژه جدید در ذهن شما ذخیره می‌شود و با کنار گذاشتن آن در فضای مخصوص خود، حواستان از کار فعلیتان پرت نمی‌شود. با هر حواس‌پرتی، برگرداندن تمرکز بر کار فعلی دو برابر بیشتر طول می‌کشد.
زمانی را برای انجام دادن کارهای به تعویق انداخته شده، مشخص کنید و در آن زمان به آن‌ها رسیدگی کنید.
4⃣ تنها ابزار ضروری را بر روی میز خود نگه‌دارید.
شما تنها به یک خودکار برای نوشتن نیاز دارید، تنها به یک ماژیک هایلایت نیاز دارید و یک دفترچه برای یادداشت‌های شما کافی است. هر چیزی اضافه‌تر از این‌ها غیرضروری است و تنها میز کار شما را پر کرده و به هم می‌ریزد، گذشته از این‌ها شما می‌خواهید از وقت گران‌بهایتان برای کار کردن استفاده کنید، نه برای اینکه انتخاب کنید با کدام خودکار بنویسید.
https://t.me/ExecutiveManagement
Comments
Be the first to add a comment
Log in to comment