یک قاعده کلی این است که تیمها باید حداقل یکبار در هر سهماه وضعیت خود را از طریق برگزاری جلسات مرور کنند. من دریافتهام که وقتی افراد دورکاری میکنند، برگزاری جلسات هر ۶ تا هشت هفته برای جهتگیری یا تغییر جهت بر مبنای پویایی در حال تکامل مهمتر است.» کارمندان دورکار باید درک درستی از اهداف خود، نقش فردیشان، منابع موجود و هنجارهای حاکم بر تعاملاتشان داشته باشند. نیلی از تخصص خود در زمینه پویایی ارتباطات در شرکتهای جهانی؛ موضوع اولین کتابش تحتعنوان زبان موفقیت جهانی (انتشارات دانشگاه پرینستون ۲۰۱۷) بهخوبی استفاده میکند.
همسویی همچنان یک چالش بزرگ در تیمهای جهانی دورکار است؛ اما تفاوتهای فرهنگی و زبانی میتواند به آسانی با افزودن فاصله روانشناختی به جدایی فیزیکی آن را تشدید کند. برای غلبه بر مانع زبان نیلی به مدیران توصیه میکند اعضای تیم که به انگلیسی مسلط هستند با سرعت کمتری صحبت کنند و از کلمات آشنا استفاده کنند (از اصطلاحات عامیانه پرهیز کنند) و آنها که تسلط کمتری به انگلیسی دارند را تشویق میکند بیشتر صحبت کنند و اگر گفتوگو را متوجه نشدند، آن را متوقف کنند. رهبران خود باید فعالانه به دنبال «گنجایش متعادل» باشند که تضمین کند همه افراد گروه زمان تقریبا مساوی برای صحبت کردن و گوش دادن دارند.
گرچه احتمال دارد که از بین رفتن مفهوم دفتر کار، همانطور که مارک تواین مشهور پیشبینی کرده بود، که البته در این امر بسیار اغراق شده است هرگز عملی نشود، اما توانایی مدیریت موثر دورکاری ممکن است به یکی از مهارتهای بسیار ضروری برای مدیران تبدیل شود. میتوانید این مهارت را از طریق آزمون و خطا بهدست آورید یا میتوانید با خواندن انتخاب دورکاری از دیگران پیشروتر باشید.
@executivemanagement